Auszug - Evtl. Einführung eines neuen Lohnabrechnungsprogrammes  

Frau Peschel informiert über den von Herrn Polzin erarbeiteten Vorschlag zur Einführung eines neuen Lohnabrechnungsprogrammes. Hintergrund hierfür ist, dass das derzeit in der Anwendung befindliche Lohnprogramm LOGA nicht sehr praxistauglich ist und auch die laufenden jährlichen Betreuungskosten je Arbeitsplatz mit rd. 3.747,63 € sehr hoch sind. In dieser Hinsicht wird vorgeschlagen, auf das Lohnabrechnungsprogramm Sage umzustellen, das anwenderfreundlicher und im Hinblick auf die jährlichen Folgekosten (1.370,88 € für einen Arbeitsplatz) deutlich kostengünstiger ist. Das Lohnabrechnungsprogramm Sage wird bspw. mit guter Resonanz in den Städten Flensburg und Neumünster wie auch in der Amtsverwaltung Amt Trave-Land angewendet. Nach einer Aussprache besteht Einvernehmen aufgrund der vorliegenden drei Kostenangebote dem günstigsten Bieter Firma Reese, Kiel, für die einmalige Beschaffung einer Lizenz für einen Arbeitsplatz in Höhe von 5.712,-- € inkl. Mehrwertsteuer sowie unter Berücksichtigung der laufenden Kosten für einen Arbeitsplatz (pro Jahr) in Höhe von 1.370,88 € den Auftrag zu erteilen. Vorab soll im Wege einer Nachverhandlung geprüft werden, ob bspw. die laufenden Kosten für den Arbeitsplatz für eine evtl. notwendig werdende Dienstleistung je Stunde sowie für die Anfahrt gesenkt werden können. Anschließend soll dann die abschließende Entscheidung in der kommenden Amtsausschusssitzung am 08.07.2014 getroffen werden.

Abstimmungsergebnis: