Vorlage - VO/08/2018/295  

Sachverhalt:

Gilt für alle 5 Gewerke

Im Zuge des Neubaus der Krippe wurden im Januar 2018 vom Büro Gebr. Schmidt folgende, weitere Beschränkte Ausschreibungen vorbereitet:

-          ElektroarbeitenB 2018.3

-          SanitärarbeitenB 2018.4

-          HeizungsarbeitenB 2018.5

-          BlitzschutzB 2018.6

-          WC-TrennwandB 2018.7

Die Submissionstermine wurden Ende Januar 2018 mit dem Amt abgestimmt und finden vom 20.02 – 22.02.2018 im Amt statt.

Der Versand der o.g. Ausschreibungen erfolgte am 12.02.2018 direkt über das Büro Gebr. Schmidt. Da die Auswertung der Ausschreibungen erst in der 9.KW (ab 26.02.) erfolgen kann, ist es dem Amt vor dem Versand der Einladungen zur Gemeindevertretersitzung nicht möglich, die Auftragssummen und die Auftragnehmer zu benennen.

1. 1. Nachtrag/Ergänzung 02.03.2018 Scheunemann
   Mit Mail vom 28.02.2018 13:09 Uhr hat Frau Jana Schmidt vom Architekturbüro Gebrüder Schmidt einen Kostenanschlag zur ersten Übersicht nach den letzten Submissionsterminen an das Amt und den Bürgermeister geschickt. Lt. Mail sind die Angebote nachgerechnet.
   Weiterhin schreibt das Büro, dass von Einzelfirmen noch nachgeforderte Unterlagen fehlen, welche in den nächgsten Tagen eintreffen sollten. Das Büro geht davon aus, da es sich um Formblätter handelt, dass keine Änderungen mehr eintreten.
   Dann bekommen wir lt. Büro die Vergabevorschläge komplett.
   
   Der Mail angehängt war jedoch schon eine Datei „Kostenanschlag Angebote VGNr_18-02-28.pdf“ Diese Datei wird beigefügt.
   Leider ist dieser Aufstellung nicht auf einen Blick zu entnehmen, in welcher Höhe an welche Firma welche Gewerke vergeben werden sollen, damit dies in diesem Beschlussvorschlag rechtzeitig vor der Sitzung eingearbeitet werden kann.
   Das Büro Schmidt war vom Bürgermeister telefonisch im Beisein von Ute Scheunemann aufgefordert worden, die Vergabevorschläge bis zum 01.03.2018 einzureichen, damit noch rechtzeitig vor der Sitzung (die zu diesem Zeitpunkt am 07.03.2018 terminiert war) die Beschlussvorlage erstellt und ergänzt werden kann.
   Die Vergabevorschläge sind auch am 02.03.2018 11:30 Uhr noch nicht eingegangen.
   
   Insofern wird diese Beschlussvorlage lediglich ergänzt um die Datei und der Beschlussvorschlag wird etwas modifiziert
   Scheunemann 02.03.2018 11:35 Uhr.
   
   
    
2. 2. Nachtrag/Ergänzung 06.03.2018 Scheunemann
   Mit Mails vom 05.03.2018 13:13 bis 13:22 Uhr sind die Vergabevorschläge , Preisspiegel und Leistungsverzeichnis für 4 von 5 Gewerken eingegangen. Gewerk Elektroarbeiten war noch nicht dabei.
   Um die Beschlüsse den einzelnen Gewerken besser zuordnen zu können, wird der Beschlussvorschlag für 5 Gewerke geteilt in die 5 einzelnen Gewerke.
   Dies erleichtert durch bessere Übersicht die Zuordnung zu den einzelnen Gewerken.
   Dieser Text wird jedoch bei den 5 Gewerken auftauchen, individuell wird nur der Vergabebeschluss werden.

Beschlussvorschlag:

Hiermit wird der Bürgermeister ermächtigt, nach Auswertung der Vergaben und Vorlage des jeweiligen Vergabevorschlages vom Büro Schmidt zu:

-          Elektroarbeiten

-          Sanitärarbeiten

-          Heizungsarbeiten

-          Blitzschutz

-          WC-Trennwand

die Aufträge an den jeweils wirtschaftlichsten Bieter zu erteilen.


1. Nachtrag / Ergänzung Scheunemann 02.03.2018

Folgende Auftragsvergaben werden beschlossen:
 

Gewerke

-          ElektroarbeitenB 2018.3

-          SanitärarbeitenB 2018.4

-          HeizungsarbeitenB 2018.5

-          BlitzschutzB 2018.6

-          WC-TrennwandB 2018.7

Gewerk SanitärarbeitenB 2018.4

Firma KW-Technik, 24576 Bad Bramstedt

Brutto-Betrag 18.001,61 € (incl. 19 % MWSt)

Finanzielle Auswirkungen:

Anlage/n: