Vorlage - VO/16/2020/228  

Sachverhalt:

Die Gemeinde benötigt einen Feuerwehrbedarfsplan, um anhand der örtlichen Struktur feststellen zu können, welche technische und personelle Austattung die Feuerwehr benötigt, ob und wie die gesetzlich vorgegebenen Hilfsfristen im Gemeindegebiet eingehalten können. Zur Erfüllung dieser Pflichtaufgabe muss jede Gemeinde einen Feuerwehrbedarfsplan erstellen. Dafür müssen Analysen angestellt werden (z.B. Gefährungsanalyse, Risikoanlyse etc.). Hieraus ergibt sich auch die erforderliche Ausstattung der gemeindlichen Feuerwehr zur Erfüllung ihrer Pflichtaufgaben, z.B. im Zusammenhang mit der beabsichtigten Neuanschaffung eines Feuerwehrfahrzeuges.

In der nichtöffentlichen Sitzung des Finanzausschusses am 02.10.2020 hat sich die Firma Luelf & Rinke Sicherheitsberatung GmbH aus 41747 Viersen vorgestellt und erläutet, wie ein Bedarfsplan erstellt wird und welche Vorteile er hat.

Der Finanzausschuss hat in seiner Sitzung am 20.10.2020 beschlossen, das Angebot der Firma Luelf & Rinke Sicherheitsberatung GmbH zum Preis von brutto 16.008,00 € anzunehmen. Dieser Beschluss zur Auftragsvergabe ist seitens der Gemeindevertretung nachträglich zu genehmigen, da seitens des Bürgermeisters aufgrund dieses Beschlusses der Auftrag in Höhe von 16.008,00 € am 18.11.2020 bereits erteilt wurde.

Der angebotene Leistungsumpfang beinhaltet 4 Ortstermine. Sollten mehr Ortstermine gewünscht oder erforderlich sein, sollte der Bürgermeister ermächtigt werden, weitere Aufträge zu vergeben. Ferner ist darüber zu entscheiden, ob nach Fertigstellung zusätzlich eine Präsentation des Feuerwehrbedarfsplans für die Gemeinde und Feuerwehr erfolgen soll, wofür Kosten in Höhe von 1.050,00 € netto zzgl. 15 % Nebenkosten sowie zzgl. 16% bzw. 19 % MwSt. ab 2021 anfallen würden. 

Beschlussvorschlag:

Die Gemeinde erteilt nachträglich ihre Genehmigung zur bereits erfolgten Auftragsvergabe durch den Bürgermeister auf Grundlage der Empfehlung des Finanzausschusses vom 20.10.2020 zur Erstellung eines Feuerwehrbedarfsplanes für die Gemeinde Großenaspe an die Firma Luelf & Rinke Sicherheitsberatung GmbH aus 41747 Viersen zum Preis von brutto 16.008,00 €. Gleichzeitig wird der Bürgermeister ermächtigt, weitere Aufträge zu vergeben, sofern weitere Ortstermine erforderlich werden sollten.

Variante a)

Nach Fertigstellung soll zusätzlich eine Präsentation des Feuerwehrbedarfsplans für die Gemeinde und Feuerwehr in Höhe von 1.050,00 € netto zzgl. 15 % Nebenkosten sowie zzgl. 16% bzw. 19 % MwSt. ab 2021 erfolgen. 

Variante b)

Nach Fertigstellung soll keine zusätzliche Präsentation des Feuerwehrbedarfsplans für die Gemeinde und Feuerwehr erfolgen.

Finanzielle Auswirkungen:

-          Erstellung Feuerwehrbearfsplan mit 4 Ortsterminen: 16.008,00 € netto zzgl. 16% Mwst. bis 2020 bzw. zzgl. 19% MwSt. ab 2021

-          Zusätzliche Präsentation Feuerwehrbedarfsplan 1.050,00 € netto zzgl. 15 % Nebenkosten zzgl. 16% MWst. bis 2020 bzw. zzgl. 19% MwSt, ab 2021

-          Ggfs. Kosten nach Bedarf für zusätzliche Ortstermine

Anlage/n: