Vorlage - VO/20/2022/223  

Sachverhalt:

Die letzte Beschaffung von zwei Kopiersystemen ist aus dem Jahre 2016. Zum 01.01.2017 konnte somit das Amt auf zwei neue aktuelle Geräte zurückgreifen.

Das Leasing der Geräte läuft im Januar 2023 aus und wurde fristgerecht zum 31.01.2023 gekündigt. Aufgrund des Alters der Geräte und der geänderten Anforderungen ist ein weiterer Betrieb dieser Geräte nicht mehr wirtschaftlich.

Des Weiteren werden für den Anbau der Amtsverwaltung auch weitere Geräte benötigt.

Eine Ausstattung der Verwaltung mit vier neuen Kopiersystemen ist somit empfehlenswert.

Bei der Beschaffung der Geräte werden folgende Faktoren mehr bedacht:

- einheitliche Geräte

- große Druck- und Medienformate

- hohe Scanleistung mit Text- und Leerseitenerkennung

- zeitgemäßer datenschutzkonformer Zugriff

Die Empfehlung der Amtsverwaltung ist, die aktuellen Druck- und Kopiersysteme durch neue zu ersetzen. Eine Berechnung befindet sich im Anhang.

Eine Ausschreibung ist nicht von Nöten, da über einen Rahmenvertrag der GMSH ein Abruf dieser Geräte möglich ist.

Beschlussvorschlag:

Es wird beschlossen, die Mittel für die Neubeschaffung von Druck- und Kopiersystemen in Höhe von ca. 11.000 Euro zur Verfügung zu stellen.

Finanzielle Auswirkungen:

ca. 11.000 Euro

Anlage/n:

Berechnung Kopiersysteme