Vorlage - VO/16/2022/407  

Sachverhalt:

Die Gemeinde Großenaspe betreibt derzeit in Zusammenarbeit mit der Firma KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH das Verfahren zur Anschaffung eines Feuerwehrfahrzeuges (hier: HLF 20). Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen einer Sammelausschreibung gemeinsamen mit dem Amt Auenland Südholstein, das für die Gemeinde Hartenholm ein Feuerwehrfahrzeug (TLF 4000) beschafft. Durch die Sammelausschreibung erhöht sich die Förderung durch den Kreis Segeberg um 5 %.

Die Ausschreibung erfolgt im offenen Verfahren gemäß § 15 VgV und ist in folgende vier Lose unterteilt:

Los 1.1: Fahrgestell Los 1.2: Aufbau Los 1.3: Feuerwehrtechnische Beladung

Los 1.4: Wärmebildkamera

Folgende Bieter haben Angebote abgegeben:

Los 1.1 Fahrgestell: MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, 22113 Hamburg (Hauptsitz 80807 München)

Los 1.2 Aufbau: Albert Ziegler GmbH, 89537 Giengen

   Josef Lentner GmbH, 85664 Hohenlinden

Los 1.3 Feuerwehrtechnische Beladung: Albert Ziegler GmbH, 89537 Giengen

      Matuczak Feuerschutz, 24211 Preetz

Los 1.4: Wärmebildkamera:  Albert Ziegler GmbH, 89537 Giengen

     JR Brand- & Feuerschutz e.K., 24568 Kaltenkirchen

     Matuczak Feuerschutz, 24211 Preetz

Bewertungskriterien für die Angebote:

Los 1.1 Fahrgestell:     60 % Preis – 40 % Qualität

Los 1.2 Aufbau:    60 % Preis – 40 % Qualität

Los 1.3 Feuerwehrtechnische Beladung: 100 % Preis

Los 1.4 Wärmebildkamera:   85 % Preis – 15 % Qualität

Nach Ende der Angebotsfrist am 08.11.2022 erfolgte die Prüfung und Wertung der Angebote durch die Firma KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH, welche die Vergabe an folgende Bieter empfiehlt:

Los 1.1 Fahrgestell: MAN Truck & Bus Deutschland GmbH 122.250,00 €

Los 1.2 Aufbau: Albert Ziegler GmbH    273.140,32 €

Los 1.3 Beladung: Matuczak Feuerschutz    56.033,70 €

Los 1.4 Wärmebildkamera: JR Brand-&Feuerschutz e.K.    3.099,,00 € 

Gesamtkosten der Beschaffung:     454.523,02 € netto

      zzgl. 19 % MwSt.   86,359,37 €

         540.882,39 € brutto

Damit eine zeitnahe Auftragserteilung durchgeführt werden kann, ist es erforderlich, dass die Gemeindevertretung am 14.12.2022 über die Aufträge für die 4 Lose Fahrgestell, Aufbau, Feuerwehrtechnische Beladung und Wärmebildkamera nach dem Vergabevorschlag der Firma KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH entscheidet.

Sofern die Gemeindevertretung den Vergabevorschlägen folgt, würde die Firma KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH am 15.12.2022 die 10-tägige Wartefrist nach § 134 GWB auslösen und am 30.12.2022 könnten dann die Zuschläge erteilt und die Aufträge vergeben werden.

Laut Angabe in der Leistungsbeschreibung beträgt die Bauzeit des Gesamtfahrzeuges maximal 26 Monate nach Auftragserteilung, d.h. bei Zuschlagserteilung am 30.12.2022 muss die Auslieferung des HLF 20 am 03.03.2025 erfolgen.

Die Wärmebildkamera wird am 27.01.2023 in das Feuerwehrgerätehaus Großenaspe geliefert.

Die Beladung wird bis zum 07.04.2023 in das Feuerwehrgerätehaus ausgeliefert. Für die Zwischenlagerung der Beladung bis zur Auslieferung des HLF (03.03.2025) sind seitens der Gemeinde Lagermöglichkeiten (evtl. zusätzlich im Bauhof) zu schaffen und die Beladung ist entsprechend zu versichern (bei Auslagerung). 

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung beschließt die Anschaffung eines Hilfeleistungslöschgruppen-fahrzeuges (HLF 20) auf der Grundlage der Vergabevorschläge der mit der Ausschreibung beauftragten Firma KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH und beschließt, die Aufträge an folgende Firmen zu erteilen:

Los 1.1 Fahrgestell: 

MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, 22113 Hamburg (Hauptsitz 80807 München)

122.250,00 € netto      145.477,50 € brutto

Los 1.2 Aufbau: 

Albert Ziegler GmbH, 89537 Giengen

273.140,32 € netto      325.036,98 € brutto

Los 1.3 Beladung: 

Matuczak Feuerschutz, 24211 Preetz

56.033,70 € netto      66.680,10 € brutto

Los 1.4 Wärmebildkamera:

JR Brand-&Feuerschutz e.K. , 24568 Kaltenkirchen

3.099,00 € netto       3.687,81 € brutto

Gesamtkosten der Beschaffung:     454.523,02 € netto

      zzgl. 19 % MwSt.   86,359,37 €

         540.882,39 € brutto

Die Firma KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH soll am 15.12.2022 beauftragt werden, die 10-tägige Wartefrist nach § 134 GWB auszulösen und am 30.12.2022 die Zuschläge zu erteilen und die Aufträge zu vergeben.

Laut Angabe in der Leistungsbeschreibung beträgt die Bauzeit des Gesamtfahrzeuges maximal 26 Monate nach Auftragserteilung, sodass bei Zuschlagserteilung am 30.12.2022 die Auslieferung des HLF 20 am 03.03.2025 erfolgt.

Die Wärmebildkamera wird am 27.01.2023 in das Feuerwehrgerätehaus Großenaspe geliefert.

Die Beladung wird bis zum 07.04.2023 in das Feuerwehrgerätehaus ausgeliefert. Für die Zwischenlagerung der Beladung bis zur Auslieferung des HLF (03.03.2025) sollen die Feuerwehr und der Bauhof beauftragt werden, Lagermöglichkeiten zu schaffen (evtl. zusätzlich im Bauhof).

Es ist zu prüfen, ob die Beladung und Wärmebildkamera zusätzlich zu versichern sind (Brand etc.). 

Finanzielle Auswirkungen:

Ausgaben gesamt 540.882,39 € brutto für

Los 1.1 Fahrgestell: 145.477,50 € brutto voraussichtlich in 2023

Los 1.2 Aufbau: 325.036,98 € brutto voraussichtlich in 2023, 2024 und 2025

Los 1.3 Beladung: 66.680,10 € brutto in 2023

Los 1.4 Wärmebildkamera: 3.687,81 € brutto in 2023

Laut Kämmerei ist die Finanzierung sichergestellt. Derzeit wurden 600.000 € für Vermögensbeschaffung für 2023 eingeplant.

Einnahme (nicht vor 2025):

120.000,00 € für HLF durch Förderung Kreis Segeberg;

7.500,00 € für Honorar externer Dritter;

Anlage/n: