Vorlage - VO/07/2022/202  

Sachverhalt:

Die Gemeinde Weddlebrook betreibt derzeit das Verfahren zur Ersatzbeschaffung einer Tragkraftspritze für die Freiwillige Feuerwehr.

Bei dem Vergabeverfahren handelt es sich um eine freihändige Vergabe im Rahmen der UVgO. Folgende 5 Firmen wurden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert:

Firma Matuczak Feuerschutz e.K., 24211 Preetz

Firma C.B. König Feuerschutz GmbH, 25469 Halstenbek

Firma Kraft Feuerschutz GmbH, 24768 Rendsburg

Firma Albert Ziegler GmbH, 89537 Giengen

Firma JR Brandschutzbedarf GmbH, 24568 Kaltenkirchen

Folgende Bieter haben Angebote abgegeben:

Firma Kraft Feuerschutz GmbH, 24768 Rendsburg

Firma Albert Ziegler GmbH, 89537 Giengen

Die Firmen

Matuczak Feuerschutz e.K., 24211 Preetz

C.B. König Feuerschutz GmbH, 25469 Halstenbek

JR Brandschutzbedarf GmbH, 24568 Kaltenkirchen

haben mitgeteilt, dass sie kein Angebot abgeben.

Bewertungskriterien für die Angebote:

70 % Preis – 30 % Qualität

Nach Ende der Angebotsfrist am 15.12.2022 erfolgte die Prüfung und Wertung der Angebote durch die Amtsverwaltung, welche die Vergabe an folgenden wirtschaftlichsten  Bieter empfiehlt:

Firma Kraft Feuerschutz GmbH, 24768 Rendsburg 13.700 € netto, 16.303,00 € brutto

Seitens der Feuerwehr wurden Bedarfspositionen / Eventualpositionen gewünscht, die teilweise im Angebotspreis enthalten sind, teilweise aber zu folgendem Aufpreis bestellbar und lieferbar sind:

1. Beleuchtung am Traggestell     308,00 € netto/366,52 € brutto

zur Ausleuchtung des Umfeldes der Tragkraftspritze

2. Tankbarkeit bei laufendem Betrieb   im Angebotspreis enthalten
3. Überhitzungsschutz     729,00 € netto/867,51 € brutto

Zur Gewährleistung der Betriebssicherheit

4. Pumpendruckregler   Im Angebotspreis enthalten
5. Kavitationswarner   Im Angebotspreis enthalten
6. Schwimmende Entnahme  701,00 € netto/834,19 € brutto

zur Gewährleistung, dass kein

Schlamm o. Steine angesaugt werden

Damit eine zeitnahe Auftragserteilung vor Ablauf der Preisbindungsfrist am 15.02.2023 durchgeführt werden kann, ist es erforderlich, dass die Gemeindevertretung über die Auftragsvergabe nach dem Vergabevorschlag entscheidet.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung beschließt die Ersatzbeschaffung einer Tragkraftspritze auf der Grundlage des Vergabevorschlags des Amtes und beschließt, den Auftrag an folgenden wirtschaftlichsten Bieter zu erteilen:

Variante 1:

Firma Kraft Feuerschutz GmbH, 24768 Rendsburg 13.700 € netto, 16.303,00 € brutto.

Sämtliche Bedarfspositionen / Eventualpositionen sollen zusätzlich beauftragt werden, sodass die Gesamtauftragssumme somit 15.438,00 € netto, 18.371,22 € brutto beträgt.

1. Beleuchtung am Traggestell     308,00 € netto/366,52 € brutto

zur Ausleuchtung des Umfeldes der Tragkraftspritze

2. Tankbarkeit bei laufendem Betrieb   im Angebotspreis enthalten
3. Überhitzungsschutz     729,00 €/867,51 € brutto

Zur Gewährleistung der Betriebssicherheit

4. Pumpendruckregler   Im Angebotspreis enthalten
5. Kavitationswarner   Im Angebotspreis enthalten
6. Schwimmende Entnahme  701,00 € netto/834,19 € brutto

zur Gewährleistung, dass kein

Schlamm o. Steine angesaugt werden

Variante 2:

Firma Kraft Feuerschutz GmbH, 24768 Rendsburg 13.700 € netto, 16.303,00 € brutto.

Folgende Bedarfspositionen / Eventualpositionen sollen zusätzlich beauftragt werden:

1. Beleuchtung am Traggestell          308,00 € netto/366,52 € brutto

      zur Ausleuchtung des Umfeldes der Tragkraftspritze

2. Überhitzungsschutz                     729,00 €/867,51 € brutto

      zur Gewährleistung der Betriebssicherheit

3. Schwimmende Entnahme                         701,00 € netto/834,19 € brutto

       zur Gewährleistung, dass kein Schlamm o. Steine angesaugt werden

Die Gesamtauftragssumme beträgt somit ____________ € netto, ____________ € brutto.

Finanzielle Auswirkungen:

Ausgaben gesamt 18.371,22 € brutto

Laut Kämmerei ist die Finanzierung sichergestellt. Es wurden Haushaltsmittel in Höhe  19.000 € für diese Maßnahme eingeplant.

Einnahme (nicht vor 2023):

Förderung durch den Kreis Segeberg ist im Rahmen eines vorzeitigen Maßnahmenbeginns beantragt und der Maßnahme wurde zugestimmt. Allerdings konnte eine verbindliche Zusage über die Höhe und zu welchem Zeitpunkt die Förderung gewährt wird, bisher nicht gemacht werden.

Grundsätzlich werden Tragkraftspritzen bis zu einem Kostenhöchstbetrag von 11.000 € mit 30 % gefördert, sodass mit einer Förderung in Höhe von 3.300 € zu rechnen ist.

Anlage/n: