Vorlage - VO/20/2023/310  

Sachverhalt:

Für die Mitarbeiter der Verwaltung soll eine Formularerstellungssoftware auf Basis von LowCode/NoCode angeschafft werden. Damit soll ein weiterer Schritt Richtung Digitalisierung des Amtes geschaffen werden, damit interne und externe Anträge (bspw.: Nachreichung Dokumente Sozialamt, digitaler Homeofficeantrag, Vorverkaufsverzicht) effizienter gestaltet werden können. Ein Vorbeschluss dazu gab es bereits in der Sitzung am 20.09.2022. Dort war der Kostenrahmen ähnlich, ohne die einmaligen Kosten.

Beschlussvorschlag:

Es wird beschlossen, eine Formularerstellungssoftware auf Basis von LowCode/NoCode anzuschaffen. Der Zuschlag erfolgt nach Gewichtung (siehe Anlage). Die finale Entscheidungsfindung, welches Angebot den Zuschlag erhält, wird vom Amtsausschuss an den Amtsvorsteher übertragen.

Finanzielle Auswirkungen:

Ca. 1,00 € pro Einwohner, bei ca. 11.000 Einwohnern, ca. 11.000 € Grundkosten p.a., zuzüglich einmaliger Einrichtungskosten von ca. 5000 €,
evtl. zuzüglich Support, Softwarepflege, Updates, etc.
Eine genaue Bezifferung ist erst nach Eingang der Angebote möglich.

Anlage/n:

Entscheidung Amtsausschuss aus 09/22.