Vorlage - VO/16/2023/469  

Sachverhalt:

Die Gemeindevertretung hat am 08.03.2023 den Grundsatzbeschluss zur Beschaffung eines Mehrzweckfahrzeuges (MZF) gefasst und dass die Durchführung des Ausschreibungsverfahrens zur Beschaffung dieses MZF ein Dienstleistungsunternehmen beauftragt werden soll, das das gesamte Verfahren von der Erstellung des Leistungsverzeichnisses über Durchführung der Ausschreibung incl. Vergabevorschlag bis hin zur Baubegleitung und Endabnahme durchführt und betreut. Da das Amt Bad Bramstedt-Land für die Amtswehr ebenfalls ein MZF mit Anhänger anschafft, soll eine gemeinsame Beschaffungsmaßnahme mit dem Amt in Form einer Sammelausschreibung durchgeführt werden. Das Honorar des externen Dienstleisters wird dem Aufwand entsprechend zwischen dem Amt und der Gemeinde Großenaspe geteilt.

Bei der Ausschreibung für einen externen Dienstleister handelt es sich bei der Vergabeart um eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb, zu dem mindestens 3 Dienstleister zur Angebotsabgabe aufzufordern sind. Folgende 4 Dienstleistungsunternehmen wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert:

1. KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH in 19061 Schwerin
2. Kommunal Agentur NRW GmbH in 40474 Düsseldorf
3. Kommunale Wirtschafts - und Leistungsgesellschaft mbh in 30159 Hannover
4. TwoLS GmbH in 23795 Klein Rönnau

2 Firmen haben kein Angebot abgegeben, 2 Firmen haben ein Angebot abgegeben, wovon ein Angebot nicht wertbar war. 

Somit liegt nur ein wertbares Angebot der Fa. KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH in 19061 Schwerin vor, das die geforderten Dienstleistungen zu einem Gesamthonorar von 27.161,75 € brutto anbietet, welches dem Aufwand entsprechend von der an der Sammelbeschaffung teilnehmenden Gemeinde Großenaspe und dem Amt Bad Bramstedt-Land zu entrichten ist. Von der Firma KUBUS wurde der Aufwand wie folgt eingeschätzt: MZF Großenaspe: 40 %, MZF Amt 40 %, Anhänger Amt 20 %. Somit sind von der Gemeinde Großenaspe 40 % des Gesamthonorars von 27.161,75 € brutto zu zahlen, somit insgesamt 10.846,70 €.

Der Firma KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH in 19061 Schwerin wurde aufgrund des obigen Grundsatzbeschlusses und aus zeitlichen Gründen der Auftrag bereits am 27.07.2023 erteilt, sodass nunmehr die nachträgliche Genehmigung zur Auftragsvergabe einzuholen ist.   

Beschlussvorschlag:

Der Auftragsvergabe zur Durchführung des Ausschreibungsverfahrens zur Beschaffung eines MZF durch einen  externen Dienstleister an den wirtschaftlichsten Bieter, Firma KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH in 19061 Schwerin, zu einem Gesamthonorar von 27.161,75 € brutto wird nachträglich zugestimmt.

Dieses Gesamthonorar wird unter der an der Sammelbeschaffung teilnehmenden Gemeinde Großenaspe und dem Amt entsprechend des Aufwands (MZF Großenaspe 40 %, MZF Amt 40 %, Anhänger Amt 20 %) geteilt, sodass der Honoraranteil der Gemeinde Großenaspe insgesamt 10.864,70 € beträgt.

Finanzielle Auswirkungen:

10.864,70 € brutto;

Honorar ist mit 50 % förderfähig im Rahmen von Fördermitteln aus dem Investitionsförderprogramm, Zuwendungssumme der gesamten Beschaffungsmaßnahme maximal 50.000,00  €.

Anlage/n: