Vorlage - VO/20/2023/317  

Sachverhalt:

Der Amtsausschuss hat am 28.02.2023 den Grundsatzbeschluss zur Ersatzbeschaffung eines Mehrzweckfahrzeuges (MZF) und eines Anhängers für das Hygienekonzept der Amtswehr  gefasst. Mit der Durchführung des Ausschreibungsverfahrens zur Beschaffung dieses MZF und Anhängers soll ein Dienstleistungsunternehmen beauftragt werden, das das gesamte Verfahren von der Erstellung des Leistungsverzeichnisses über Durchführung der Ausschreibung incl. Vergabevorschlag bis hin zur Baubegleitung und Endabnahme durchführt und betreut. Da die Gemeinde Großenaspe ebenfalls ein MZF anschafft, soll eine gemeinsame Beschaffungsmaßnahme mit der Gemeinde Großenaspe in Form einer Sammelausschreibung durchgeführt werden. Das Honorar des externen Dienstleisters wird dem Aufwand entsprechend zwischen dem Amt und der Gemeinde Großenaspe wie folgt aufgeteilt:

40 % MZF Amt, 20 % Anhänger Amt, 40 % MZF Großenaspe.

Bei der Ausschreibung für einen externen Dienstleister handelt es sich bei der Vergabeart um eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb, zu dem mindestens 3 Dienstleister zur Angebotsabgabe aufzufordern sind. Folgende 4 Dienstleistungsunternehmen wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert:

1. KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH in 19061 Schwerin
2. Kommunal Agentur NRW GmbH in 40474 Düsseldorf
3. Kommunale Wirtschafts - und Leistungsgesellschaft mbh in 30159 Hannover
4. TwoLS GmbH in 23795 Klein Rönnau

2 Firmen haben kein Angebot abgegeben, 2 Firmen haben ein Angebot abgegeben, wovon ein Angebot nicht wertbar war. 

Somit liegt nur ein wertbares Angebot der Fa. KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH in 19061 Schwerin vor, dass die geforderten Dienstleistungen zu einem Gesamthonorar von 27.161,75 € brutto anbietet, welches dem Aufwand entsprechend von den an der Sammelbeschaffung teilnehmenden Gemeinden Großenaspe und dem Amt Bad Bramstedt-Land zu entrichten ist. Der Anteil des Amtes an dem Honorar beträgt demnach 16.297,05 €.

Der Firma KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH in 19061 Schwerin wurde aufgrund des obigen Grundsatzbeschlusses und aus zeitlichen Gründen der Auftrag bereits am 27.07.2023 erteilt, sodass nunmehr nach erfolgtem Beschluss des Finanzausschusses die nachträgliche Genehmigung zur Auftragsvergabe durch den Amtsausschuss einzuholen ist.

Beschlussvorschlag:

Der Auftragsvergabe zur Durchführung des Ausschreibungsverfahrens zur Beschaffung eines MZF und Anhängers für die Amtswehr durch einen  externen Dienstleister an den wirtschaftlichsten Bieter, Firma KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH in 19061 Schwerin zu einem Gesamthonorar von 27.161,75 € brutto wird nachträglich zugestimmt.

Dieses Gesamthonorar wird unter der an der Sammelbeschaffung teilnehmenden Gemeinde Großenaspe und dem Amt entsprechend des Aufwands aufgeteilt:

40% MZF Amt, 20% Anhänger Amt, 40% MZF Großenaspe

Der Anteil des Amtes am Honorar beträgt demnach 16.297,05 €.

Finanzielle Auswirkungen:

16.297,05 € brutto;

Honorar ist mit 50 % förderfähig im Rahmen von Fördermitteln aus dem Investitionsförderprogramm, Zuwendungssumme der gesamten Beschaffungsmaßnahme maximal 50.000,00  €.

Anlage/n: