Vorlage - VO/16/2024/528  

Sachverhalt:

Die Gemeinde Großenaspe führt derzeit in Zusammenarbeit mit der Firma KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH ein Ausschreibungsverfahren zur Anschaffung eines MZF durch.

Zunächst wurde im offenen Verfahren nach § 15 VgV ausgeschrieben. In diesem Verfahren sind jedoch keinerlei Angebote eingegangen. Deshalb wurde im zweiten Schritt ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 VgV durchgeführt.

Die Firma Matuczak Feuerschutz e.K. hat in der Angebotsfrist ein Angebot abgegeben. Nach Ende der Angebotsfrist am 23.01.2024 erfolgte die Prüfung und Wertung des Angebotes durch die Firma KUBUS.

Die Gesamtkosten des Angebots für die Beschaffung des MZF belaufen sich auf 153.211,51 € brutto.

Der Haushaltsansatz für die Beschaffung eines MZF beträgt 100.000,00 €, inkl. Honorar an den Dienstleister. Nach der Aussage von KUBUS ist eine Kostensteigerung in dieser Höhe bei Feuerwehrfahrzeugen gegenwärtig marktüblich.

Aufgrund der Preissteigerung fand Anfang Februar ein Online-Meeting mit der Firma KUBUS, Bürgermeister Klinger, den beiden Wehrführer Gunnar Stiens und Jan Stölting sowie Sven Klinger und Larissa Weichenthal, als Vertreter der Amtsverwaltung statt. In diesem Gespräch wurde u.a. die Anschaffung eines Gebrauchtfahrzeuges besprochen. Zu dieser Möglichkeit hat die Firma KUBUS uns folgendes mitgeteilt:

-          Alter ca. 5 Jahre, Laufleistung ca. 80.000 Kilometer, Preis nicht nennbar, aber auf Grund der hohen Nachfrage nicht preiswert.

-          Fahrzeug muss neu foliert werden und die Folierung muss alle 6 -10 Jahre erneuert werden oder das KfZ wird neulackiert

-          Umbaukosten bei Gebrauchtfahrzeugen höher und es muss Abstriche beim Bedarf geben, ist vom entsprechenden Fahrzeug anhängig.

-          Reparaturkosten/ Instandhaltungskosten höher:

Die Beschaffung eines Gebrauchtfahrzeuges hat sehr viele Variablen und mögliche Kosten in den nächsten Jahren können den Einsparungswert schnell übersteigen.

Von Seiten der Amtsverwaltung, des Bürgermeisters sowie der Wehrführung wird trotz der Preissteigerung empfohlen, den Auftrag an die Firma Mazuczak Feuerschutz zu erteilen.

Laut Angabe in der Leistungsbeschreibung beträgt die Lieferfrist 15 – 16 Monate.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung beschließt die Anschaffung eines MZF auf der Grundlage des Vergabevorschlags der Firma KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH an die Firma Matuczak Feuerschutz e.K., in Höhe von 153.211,51 €. Die Firma KUBUS wird ermächtigt der Firma Matuczak Feuerschutz e.K. den Auftrag zu erteilen.

Finanzielle Auswirkungen:

Ausgaben für das MZF 153.211,51 €, brutto. Ausgabe voraussichtlich in 2025.

Laut Kämmerei ist die Finanzierung sichergestellt. Derzeit wurden 100.000 € für die Vermögensbeschaffung in 2024 eingeplant, der restliche Betrag wird für das Haushaltsjahr 2025 eingeplant.

Einnahme, nicht vor 2025

50.000 € für das MZF durch Fördermittel.

Anlage/n: