Vorlage - VO/05/2013/029

Betreff:

Einführung digitaler Sitzungsdienst

Status:

öffentlich

Vorlage-Art:

Beschlussvorlage

Verfasser:

Joachim Polzin

Federführend:

Fachbereich Ia

Bearbeiter/-in:

Polzin, Joachim

Beratungsfolge:


Gemeindevertretung Hagen		Entscheidung
12.12.2013	2. Sitzung der Gemeindevertretung der Gemeinde Hagen	ungeändert beschlossen

Sachverhalt
Beschlussvorschlag
Finanzielle Auswirkungen
Anlage/n

Sachverhalt:

Die Amtsverwaltung möchte den digitalen Sitzungsdienst weiter entwickeln. Die technischen Voraussetzungen wurden mit dem Erwerb der Software ALLRIS geschaffen. Damit eine Umsetzung innerhalb des Ehrenamtes erfolgen kann, ist der Einsatz von Tablet PCs erforderlich. Diese Tablet PCs werden von der Amtsverwaltung kostenlos zur Verfügung gestellt. Die Nutzung setzt einen privaten WLAN-Anschluss voraus, damit die Sitzungsunterlagen auf den Tablet PC übertragen werden können. Ein WLAN-Anschluss im Sitzungsraum der Gemeinde ist nicht erforderlich. Es wird eine Schulung für den digitalen Sitzungsdienst seitens der Amtsverwaltung angeboten, der Termin wird rechtzeitig bekannt gegeben. Der Tablet PC wird die Papierform der Sitzungsunterlagen ersetzen.

Beschlussvorschlag:

Herr Polzin erläutert den Anwesenden den digitalen Sitzungsdienst und zeigt den Tablet PC und den digitalen Sitzungsdienst im Echteinsatz.

Folgende Personen möchten auf den digitalen Sitzungsdienst umsteigen:

__________________

Finanzielle Auswirkungen:

keine

Anlage/n:

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