Vorlage - VO/20/2015/089

Betreff:

Erfahrungsbericht über den digitalen Sitzungsdienst

Status:

öffentlich

Vorlage-Art:

Beschlussvorlage

Verfasser:

Joachim Polzin

Federführend:

Fachbereich I

Bearbeiter/-in:

Polzin, Joachim

Beratungsfolge:


Finanz-, Personal-, Planungs- und Maßnahmenausschuss Amt		Entscheidung
22.06.2015	5. Sitzung des Finanz-, Planungs- und Maßnahmenausschusses	geändert beschlossen

Sachverhalt
Beschlussvorschlag
Finanzielle Auswirkungen
Anlage/n

Sachverhalt:

Seit Anfang 2014 nutze das Amt Bad Bramstedt-Land den digitalen Sitzungsdienst mit Tablets und der „Allris APP“. In der Praxis haben sich diverse Vorschläge, Fragen und auch Herausforderungen ergeben. Seitens des Amtsausschuss kam der Wunsch nach einem Workshop auf. Einen Workshop zu diesem Thema durchzuführen ist auf jeden Fall möglich und wünschenswert. Dazu müsste die Hersteller Firma (CC-egov) entsprechend beauftragt werden. Der Auftrag und die organisatorische Abwicklung würde durch die Amtsverwaltung erfolgen.

Beschlussvorschlag:

Der Finanz-, Planungs- und Maßnahmenausschuss des Amtes Bad Bramstedt-Land empfiehlt dem Amtsausschuss zu beschließen, dass ein Workshop zum Thema „Digitaler Sitzungsdienst“ durchgeführt wird. Die Kosten belaufen sich auf 105,00 Euro/Stunde (netto) zuzüglich einer Anfahrtspauschale von 150,00 Euro (netto).

Finanzielle Auswirkungen:

Bei Durchführung eins Workshops von 2 Stunden würden sich Kosten in Höhe von 360,00 Euro (netto) ergeben.

Anlage/n:

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