Vorlage - VO/20/2018/030  

Sachverhalt:

Anfang 2017 wurde die digitale Zeiterfassung eingeführt. Die praktische Arbeit hat nun gezeigt, dass diverse Schnittpunkt zur Lohnabrechnung vorhanden sind. Allerdings können die beiden Softwareprodukte (Krutec für die Zeitabrechnung und Sage für die Lohnabrechnung) keine Daten miteinander austauschen. Daher muss eine zusätzliche Lizenz für das Produkt von Sage erworben werden. Diese neue Lizenz für Sage, löst dann das Produkt von Krutec ab. In dieser Lizenz ist ein benötigtes Softwareupdate für die Lohnabrechnung enthalten.

Beschlussvorschlag:

In der Führungsgruppensitzung vom 20.08.2018 wurde entschieden, dass der Auftrag für die Beschaffung erteilt werden kann. Die Beschaffung, für die neue Lizenz für das Produkt von Sage, wird nachträglich genehmigt. Die Kosten belaufen sich auf einmalig 4.866,76 € brutto. Die laufenden Kosten verändern sich von 147,58 € brutto auf 182,30 € brutto. Die laufenden Kosten für das Produkt von Krutec in Höhe von 91,41 € brutto werden zukünftig entfallen.

Finanzielle Auswirkungen:

4.866,76 € brutto – neue Lizenz Sage (einmalig)

     34,72 € brutto – Erhöhung der monatlichen Kosten Sage (laufend)

     91,41 € brutto – Verminderung der monatlichen Kosten Krutec (laufend)

Anlage/n: