Tagesordnung - 1. Sitzung des Finanz-, Planungs- und Maßnahmenausschusses des Amtes  

Eingangs informiert Herr Stölting darüber, dass die Umsetzung des Bauvorhabens –Erweiterung des Amtsgebäudes- wie folgt geplant sei:

1. Bauabschnitt:

Neuer Parkplatz einschl. Zuwegung an Amtsgebäude, Umbauarbeiten an Amtsgebäude für 2. Eingang (Außenpodest, Beleuchtung, Dach über neuen Eingang Amt, Umbau Tür in Küche Standesamt, Trennwand in Leichtbau zum Standesamt, Bodenbelag, Maler)

2. Bauabschnitt

Kompletter Neubau einschl. Galerieanbindung, sämtliche Außenanlagen einschl. Beleuchtung, neue Heizungsanlage für Alt- und Neubau, ggf. Lüftungsanlage, kleinere Umbauarbeiten für Erschließung des Anbaus im Bestand (Durchbrüche, Kabelkanäle)

3. Bauabschnitt

Umbauarbeiten im Bestand unter laufendem Amtsbetrieb, einschl. Maler und Teppich in allen Räumen, Umsetzung der Auflagen aus der Brandschau 2017, Einrichtung von div. Provisorien (Küche, etc.), div. Reparaturen am Amtsgebäude (Verfugung, Sockelabdichtung, Dachrinnen, Sauberlaufmatte, Außenleuchten)

Beschluss:

Nach einer längeren Aussprache empfiehlt der Finanzausschuss, die Planungsleistungen zunächst in den Leistungsphasen 1 – 4 der HOAI (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung) für die Erweiterung der Amtsverwaltung einschl. aller notwendigen An- und Umbauarbeiten am Bestandsgebäude sowie den Bau einer neuen Parkplatzanlage an das Architekturbüro Schnack & Ellerbrock aus Bad Bramstedt zu vergeben. Dazu wird nach Vorlage einer Kostenschätzung ein Architektenvertrag abgeschlossen.

Abstimmungsergebnis:

Weiterhin informiert Herr Stölting über ein Angebot des Architektenbüros Schnack Schnack & Ellerbrock vom 1.10.2018, mit dem die Erstellung von Bestandsplänen als CAD-Datei für das vorhandene Amtsgebäude zum Angebotspreis von brutto 6.232,51 € incl. MwSt. angeboten wird. Das Angebot enthält einen geschätzten Zeitbedarf und wird letztendlich nach tatsächlich nachgewiesenem Zeitaufwand abgerechnet.

Der Finanzausschuss empfiehlt, die angebotene Digitalisierung der vorliegenden Bestandspläne in Auftrag zu geben, sofern vorab eine Rücksprache mit dem seinerzeit mit der Planungs des Bestands-Amtsgebäudes beauftragten Architekten, Herrn Walter Hansen, Itzehoe, ergeben sollte, dass diesem keine oder keine brauchbaren digitalen Bestandspläne vorliegen.

Abstimmungsergebnis:

Beschluss:

Nach einer Aussprache beschließt der Amtsausschuss, die Planungsleistungen zunächst in den Leistungsphasen 1 – 4 der HOAI (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung) für die Erweiterung der Amtsverwaltung einschl. aller notwendigen An- und Umbauarbeiten am Bestandsgebäude sowie den Bau einer neuen Parkplatzanlage an das Architekturbüro Schnack & Ellerbrock aus Bad Bramstedt zu vergeben. Dazu wird nach Vorlage einer Kostenschätzung ein Architektenvertrag abgeschlossen.

Abstimmungsergebnis:

Der Amtsausschuss bechließt, die vom Architektenbüro Schnack & Ellerbrock mit Angebot vom 1.10.2018 vorgesehene Erstellung von Bestandsplänen als CAD-Datei für das vorhandene Amtsgebäude zum Angebotspreis von brutto 6.232,51 € incl. MwSt. zu beauftragen. Das Angebot enthält einen geschätzten Zeitbedarf und wird letztendlich nach tatsächlich nachgewiesenem Zeitaufwand abgerechnet.

Abstimmungsergebnis: